Business Writing, What Do You Think?

Rasanya sudah lebih dari 20 kali saya memberikan training rutin penulisan profesional yang mengarah pada penulisan bisnis dan penulisan kehumasan di Bandung. Acara yang digelar Keynote Speaker Indonesia dan sekarang mengusung nama PT Prakarsa Media diikuti peserta dari seluruh Indonesia. Sudah ratusan alumni dari berbagai instansi/lembaga pemerintah maupun swasta dikompori untuk mampu menulis dengan berdaya. Mitra saya dalam berbagi selama dua hari setiap batch pelatihan adalah Mas Hernowo, salah seorang pelopor di Penerbit Mizan.

Saya memang memotret rendahnya kemampuan menulis bidang bisnis maupun kehumasan di kalangan profesi sekretaris, staf humas, maupun manajemen/eksekutif sebuah perusahaan/institusi/lembaga. Rendahnya kemampuan ini menimbulkan kemacetan komunikasi dan informasi. Sebuah survey yang pernah dilakukan lembaga Hodge-Cronin pada 800 CEO, 98% menyetujui bahwa kemampuan menulis sangat penting untuk kesuksesan seseorang.

Penulisan (bisnis/PR) yang baik akan menyelamatkan waktu sang boss dan menciptakan kesan positif. Sebaliknya, penulisan yang buruk akan mengesankan sang penulis tidak terorganisasi dengan baik, membosankan, bahkan tidak dapat diandalkan. Karena itu, bagi para eksekutif, menulis berarti sama dengan ‘menjual’. Menjelaskan saja tidaklah cukup, Anda harus memengaruhi.

Setiap pesan dalam bisnis atau kepentingan tertentu memang mengusung sebuah ide, misalnya dalam tagline. Pesan itu harus bersaing dengan pesan-pesan lain dalam pasar yang semakin sesak. Hanya bentuk komunikasi yang paling jelas serta persuasif berpotensi untuk dibaca.

Itulah mengapa penulisan bisnis/kehumasan menjadi penting. Namun, pada kenyataannya para eksekutif lebih dari setengahnya tidak dapat menulis dan mungkin hanya 20% yang menikmati kegiatan menulis sebagai hobi ataupun menyelingi rutinitas mereka. Lalu, sedikit mengherankan, sekolah-sekolah bisnis pun tidak mengambil suatu perhatian yang serius terhadap keterampilan menulis bisnis ini. Perusahaan atau lembaga hanya memberikan peluang training yang sedikit untuk stafnya menguasai keterampilan penting ini karena mungkin menganggap hal ini belum sepenuhnya dibutuhkan. Padahal, dari banyak kasus terjadi ‘kepanikan’ ketika sebuah laporan, proposal, ataupun press release harus disiapkan.

Saya selalu menekankan bahwa menulis itu adalah keterampilan hidup. Para penulis diciptakan bukan dilahirkan. Karena itu, sebuah ranah atau laras bernama penulisan bisnis pun sangat mungkin dilatihkan cepat dan dikuasai dengan baik oleh siapa pun. Saya melihat minat yang besar dari kebanyakan peserta training untuk menguasai menulis ini. Kendala utama memang persoalan tata bahasa, kurangnya pengetahuan tentang struktur atau anatomi sebuah tulisan, dan juga bagaimana menerapkan gaya serta pilihan kata yang tepat.

Sebuah studi tentang kalimat yang saya sampaikan umumnya membuat peserta training tersadar dengan kekeliruan mereka. Kekeliruan utama adalah kesenangan membuat kalimat berpanjang-panjang. Berikut hasil studi tersebut.

Rata-Rata Panjang Kalimat Kemudahan untuk Dipahami
8 kata atau kurang Sangat mudah
11 kata Mudah
14 kata Cukup mudah
17 kata Standar
21 kata Cukup sulit
25 kata Sulit
29 kata Sangat sulit

Nah, kesadaran penggunaan bahasa seperti ini memang kadang suatu pengetahuan baru buat mereka. Teknisnya bagaimana bisa memecah kalimat panjang menjadi 2-3 kalimat dengan keterbacaan tinggi? Tentu kiat ini yang dilatihkan kepada mereka. Bahkan, juga termasuk keterampilan menyunting naskah (editing), baik itu mechanical editing maupun substantive editing.

Dua tahun lalu saya sempat beberapa kali mengisi training kepenulisan bisnis/PR ini untuk staf Setneg Wapres RI. Apa yang dilatihkan cuma satu bagian kecil dari penulisan bisnis yaitu bagaimana menulis notula (minutes of meeting). Dua wapres memiliki cara pandang berbeda terhadap notula. Pak JK menginginkan notula yang ringkas tidak lebih dari 2 halaman berapa jam pun rapatnya. Adapun Pak Boediono menginginkan format notula yang detail untuk dipelajari. Tentu dua hal yang berbeda ini memerlukan adaptasi kemampuan menuliskannya. Kebetulan saya memberi pelatihan 2 kali, yaitu satu kali semasa Pak JK dan sekali semasa Pak Boediono baru terpilih.

Saat paling menantang adalah memberi training selama 3 hari untuk melatih staf di BPK RI membuat laporan pemeriksaan tahunan untuk disebarkan ke pemerintah, DPR, wartawan, maupun khalayak yang berkepentingan. Sekian tim harus dipandu untuk menuliskan laporan standar dengan bahan laporan yang diterima dari setiap daerah tidak standar. Tingkat kesulitan semakin tinggi karena tidak adanya gaya selingkung (house style) yang komprehensif selain hanya gaya selingkung kebahasaan.  Padahal, masalah penulisan laporan tidak melulu ada pada kebahasaan, tetapi juga soal format, anatomi tulisan, tipografi, dan juga piktorial.

Bagi saya, penulisan bisnis memang sesuatu banget…. Rendahnya kemampuan para staf maupun eksekutif menguasainya menjadi sebuah tantangan baru untuk mencari formula pelatihan yang tepat. Saya bereksperimen dengan banyak formula dan akhirnya akan menggunakan satu standar formula yang juga saya gunakan dalam training penulisan buku. Formula itu adalah TRIM (topik-riset-inovasi-matriks) dengan bumbu yang coba saya aplikasikan bernama hypnotic writing yang dipopulerkan oleh Joe Vitalae.

Lembaga training milik saya,TrimKom, akan langsung menerapkan metode ini untuk berbagi kemampuan penulisan bisnis pada tahap awal yaitu menguasai pola-pola penulisan bisnis itu sendiri, termasuk gaya penulisan.

***

Jadwal  training TrimKom di Bandung pada Februari 2012:

  • Book Writing Revolution Training  16-17 Februari 2012
  • Mastering Business Writing Training 23-24 Februari 2012

Tunggu informasi selanjutnya untuk investasi dan tempat. TrimKom juga membuka peluang in-house training untuk materi: 1) business/PR writing; 2) academic writing.

1 thought on “Business Writing, What Do You Think?”

  1. Selamat pagi Pak Bambang,

    Wah menarik sekali. Kapan kah kepastian lokasi dan investasi nya bisa diperoleh. Insyaallah apabila tidak ada tugas ataupun hambatan lainnya saya ingin hadir.

    Salam,
    Meita

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

%d bloggers like this:
aceh4d
Link Resmi Aceh4D Aceh4D Slot OVO Slot Juara Slot Demo Aceh4D RTP Aceh4D Aceh4D Link Aceh4D Aceh4D LINK ACEH4D | LINK DAFTAR ACEH4D | LINK ALTERNATIF ACEH4D | DAFTAR ACEH4D Daftar Situs Judi Slot Online Terpercaya Aceh4D RTP Aceh4D Aceh4D Link Aceh4D LINK ACEH4D | LINK DAFTAR ACEH4D | LINK ALTERNATIF ACEH4D | DAFTAR ACEH4D Daftar Slot88 Dan Link Alternatif Slot88 Situs Slot Online Terbaik Dan Terpercaya No 1 Slot Online Judi Slot Online Jackpot Terbesar Slot Pragmatic Play Kumpulan Situs Judi Slot Terpercaya Daftar Judi Slot88 Pulsa Terpercaya Judi Slot Online Jackpot Terbesar Forum Slot Online Indonesia Game Slot Online Judi Slot Terpercaya Kumpulan Situs Judi QQ Online Terpercaya Daftar Situs Slot Online Slot Online Indonesia Bandar judi togel online Daftar Slot Online Forum Slot Online Indonesia Situs Game Judi Slot Online Judi Slot Terpercaya Game Slot Online Uang Asli Slot Judi Bonus 200 New Member Besar Slot Deposit Pulsa Tanpa Potongan Slot Online Terpercaya Situs Judi Slot Online Terpercaya Situs Slot777 Gacor Deposit Pulsa Situs Judi Slot Online Jackpot Terbesar Link Situs Slot Gacor Deposit Pulsa Tanpa Potongan Situs Judi Slot Online Gampang Menang Game Slot88 Gacor Deposit Pulsa Game Slot Online Uang Asli Kumpulan Situs Judi QQ Online Terpercaya Slot Deposit Pulsa 10 Ribu Slot Deposit Pulsa 5000 Ribu Slot88 Deposit Pulsa Tanpa Potongan Slot Pulsa Tanpa Potongan ACEH4D Deposit Pulsa Tanpa Potongan Slot Deposit Pulsa Tanpa Potongan 2023 Slot Deposit Pulsa Tanpa Potongan 2023 Slot Gacor Slot Deposit Pulsa 10 Ribu Tanpa Potongan Link Slot Deposit Pulsa 5000 Tanpa Potongan Link Slot Deposit Pulsa 5000 Tanpa Potongan Slot Gacor 2023 Slot Gacor 4d Aston 777 Slot Gacor Slot Gacor 2023 Slot Gacor 88 Slot Gacor Gampang Menang Slot Gacor Hari Ini Pragmatic bocoran slot gacor hari ini Situs Slot Online Terbaik 2023 Daftar Situs Judi Slot Online Terpercaya ACEH4D Slot Situs Judi Slot Online Terpercaya 2020 Judi Slot Online jackpot terbesar 777 Slot Online ARIA4D : SITUS SLOT ONLINE TERPERCAYA & TERGACOR Dewa Slot 88 Slot Pulsa Tanpa Potongan 2020-2023 Aceh4D Aceh4D BAcan4d
Prediksi Togel MPXtoto Bandar Slot Terpercaya Bet Murah Terbaik Indonesia Slot Deposit pulsa Slot Gacor Deposit 10 Ribu Resmi Slot Deposit Pulsa 10 Ribu Slot Online Deposit Dana Tanpa Potongan Judi Slot Online Pragmatic Bet Murah Tanpa Potongan Slot Pakai Pulsa 10000 Gacor Bandar Slot Terpercaya Bet Murah Terbaik Indonesia Daftar MPXToto Link MPXToto MPXTOTO Situs Togel Terpercaya dan Resmi Indonesia MPXTOTO Bocoran RTP Slot Gacor MPXToto - Togel Online dan Slot Gacor Hari Ini Kumpulan Situs Judi Slot Terpercaya Daftar Judi Slot88 Pulsa Terpercaya Judi Slot Online Jackpot Terbesar Situs Slot Online Terbaik dan Terpercaya MPXTOTO MPXTOTO Situs Slot Online 2023 NEOTOTO NEOTOTO POCARI4D
Slot Gacor Judi Togel Slot Macau Situs Slot Thailand Judi TOTO bacan4d kaisarpoker panel aceh4d aceh4d hw77slot kaisarpoker mpxtoto neototo slot server thailand terminal4d neototo bacan4d mpxtoto terminal4d xx1toto kaisarpoker terminal4d aceh4d bacan4d hw77slot kaisar lapak7d pocari4d mpxtoto terminal4d xx1toto neototo winstar4d slot dana turnamen pragmatic play xx1toto neototo mpxtoto slot gacor hari ini slot gacor lapak7d slot7d xx1toto situs judi togel bocoran slot gacor kaisar poker xx1toto lapak7d acehbola NEOTOTO acehbola aceh4d bacansports bacansports terminal slot situs judi togel situs judi toto Situs Slot Online POCARI4D Situs Togel Online Situs Judi Togel Situs Slot Slot Thailand Slot Thailand Slot Thailand Slot Macau Slot Macau Slot Macau BACAN4D BACAN4D BACAN4D BACANSPORTS BACANSPORTS MPXTOTO BACANSPORTS Slot Thailand Slot Server Kamboja